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Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

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Foto: Adobe Stock

Die Magazinverlag Bremen GmbH gehört zur WESER-KURIER-Mediengruppe. Neben dem monatlich erscheinenden STADTMAGAZIN Bremen erstellen wir viele weitere Titel wie beispielsweise das Magazin des Landessportbundes Bremen (BREMER SPORT), ein Hochzeitsmagazin, ein Gesundheitsmagazin sowie ein Golfmagazin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), unbefristet.

Deine Aufgaben

• Du bist das Herzstück unseres Verlags. Du beantwortest eingehende Anfragen am Telefon und kümmerst dich um den Posteingang. Als Anlaufstelle für Kund:innen, Leser:innen und das Team findest du für jeden die:den richtigen Ansprechpartner:in.
• Du unterstützt die Geschäftsführung, besonders in den Bereichen Finanzen und Personal. Du bist zuständig für das Rechnungsmanagement, das Erstellen von Provisionsabrechnungen und das Bearbeiten von Krank- und Urlaubsmeldungen.
• Du erledigst allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt damit nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die Teams der Vermarktung und der Redaktion.
Unsere Anforderungen an dich:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst bereits über Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
• Ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch schon mit SAP gearbeitet.
• Es macht dir Spaß genau mit Zahlen und Tabellen zu arbeiten, Schriftverkehr zu führen, zu telefonieren und zu organisieren.
• Führerscheinklasse B.
• Du arbeitest gern selbstständig und bist ein echter Teamplayer.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität sind für dich sehr wichtig. Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke runden dein persönliches Profil ab.

Unser Angebot

• Du arbeitest in einem Team von aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen.
• Bei uns findest du flache Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum bei der täglichen Arbeit.
• Ein Arbeitsplatz inmitten der Bremer City
• Planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub und eine faire Vergütung
• Firmenfitness, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte und vielseitige Benefits

Deine Bewerbung schicke bitte bis zum 7. Juni 2022 an:
Magazinverlag Bremen GmbH Herrn Volker Schleich
Tel.: 0421/36712055 bewerbung@stadtmagazin-bremen.de